Årshjul og oppdragsbrev
Et robust internkontrollsystem er etablert gjennom ledelsens implementering av et felles årshjul. Dette årshjulet inneholder en rekke definerte kontrollrutiner, og styrende dokumenter utarbeides løpende i takt med behov og revideringer.

Foretaket mottar oppdragsbrev fra eier, og oppdragsbrevet fungerer som et sentralt verktøy i virksomhetsstyringen. Dokumentet definerer fylkesrådets forventninger og retningslinjer for effektiv og vellykket gjennomføring av foretakets oppgaver. Oppdragsbrevet for 2023 ble fullstendig implementert og fulgt opp i alle foretakets funksjoner og avdelinger.

Fylkesoppløsning
Hovedfokuset i 2023 var rettet mot å sikre en smidig overgang fra Viken fylke til Akershus fylke. I forberedelsene til overgangen etablerte foretaket et vellykket samarbeid med tjenesteforvaltningen i Viken fylkeskommune. Samarbeidet muliggjorde en grundig gjennomgang av alle datasystemer med tilhørende oppfølging.

2023 ble preget av hektisk aktivitet og uforutsigbarhet knyttet til fylkesoppløsningen noe som har medført høy arbeidsbelastning på organisasjonen. Videre medførte manglende behandling av foretakets navneendring, tilknytning og vedtektsendringer i fylkestinget i desember noe uheldige forutsetninger for 2024.

Kurs for alle ansatte i digital sikkerhet
I tråd med foretakets fokus på sikkerhet, ble det under sikkerhetsmåneden i oktober 2023 arrangert et kurs på kursplattformen “Motimate”. Kurset, utarbeidet av NorSIS, fokuserte på temaet sosial manipulering, med mål om å øke engasjement, bevissthet og kunnskap om digital sikkerhet, både i arbeidslivet og privat.

Ingen større avvik eller uønskede hendelser 2023
Dette året har ingen større avvik eller sikkerhetshendelser blitt registrert. Eventuelle hendelser har blitt håndtert på en profesjonell måte, med fokus på å opphøre, rapportere og lære for å forebygge gjentakelse. Til tross for utfordringene knyttet til overgangen til det nye fylket, har virksomheten etablert et solid fundament for internkontroll. Fokus på kontinuerlig forbedring og læring av eventuelle hendelser vil være avgjørende for å sikre en effektiv og sikker drift i 2024 og årene som kommer